Vous travaillez sur un projet d’ingénierie aérospatiale et une échéance change soudainement. Que faites-vous ensuite ? (2024)

La première chose que vous devez faire lorsque vous êtes confronté à un changement d’échéance est d’évaluer l’impact sur la portée, le calendrier, le budget, la qualité et les risques de votre projet. Combien de temps vous reste-t-il pour accomplir vos tâches ? Quels sont les livrables et les jalons qui sont touchés ? Comment le changement affectera-t-il vos ressources, vos coûts et vos normes de qualité ? Comment le changement affectera-t-il vos parties prenantes, vos clients et vos utilisateurs finaux ? Vous devez répondre à ces questions de la manière la plus objective et la plus précise possible, et documenter les résultats dans un formulaire de demande de modification ou un rapport de mise à jour du projet.

La prochaine chose que vous devez faire est de communiquer le changement à votre équipe de projet, à votre responsable, à votre sponsor et aux autres parties prenantes concernées. Vous devez expliquer la raison du changement, l’impact sur le projet et les actions proposées pour atténuer les effets négatifs. Vous devez également solliciter les commentaires, les suggestions et les préoccupations de votre équipe et des parties prenantes, et y répondre rapidement et respectueusem*nt. La communication est essentielle pour maintenir la confiance, la collaboration et l’alignement entre toutes les parties impliquées dans le projet.

La troisième chose que vous devez faire est d’ajuster votre plan de projet en fonction de la nouvelle échéance et des commentaires que vous avez reçus. Vous devrez peut-être réviser votre structure de répartition du travail, votre calendrier, votre budget, votre plan de qualité, votre registre des risques et d’autres documents de projet pour refléter la situation actuelle. Vous devrez peut-être également négocier de nouvelles attentes, priorités et compromis avec votre équipe et les parties prenantes. Par exemple, vous devrez peut-être réduire la portée, augmenter le budget ou diminuer la qualité de certains livrables pour respecter la nouvelle échéance. Vous devez vous assurer que tout le monde est d’accord sur le plan révisé et l’approuve.

La quatrième chose que vous devez faire est d’exécuter votre plan révisé avec diligence, efficacité et professionnalisme. Vous devez surveiller vos progrès, suivre vos performances, contrôler vos modifications et rendre compte régulièrement de votre statut. Vous devez également gérer efficacement votre équipe, vos ressources, votre qualité et vos risques. Vous devez identifier et résoudre les questions, les conflits ou les problèmes qui peuvent survenir en cours de route. Vous devez livrer les résultats de votre projet conformément aux spécifications, aux normes et aux délais convenus.

La cinquième chose que vous devez faire est d’apprendre de l’expérience d’un changement de délai. Vous devez organiser une séance sur les leçons apprises avec votre équipe et les parties prenantes à la fin ou après l’achèvement du projet. Vous devez passer en revue ce qui s’est bien passé, ce qui n’a pas fonctionné et ce qui peut être amélioré à l’avenir. Vous devez documenter les leçons apprises et les partager avec votre organisation et vos pairs. Vous devez appliquer les leçons apprises à votre prochain projet et améliorer vos compétences et vos connaissances en tant qu’ingénieur aérospatial.

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Génie aérospatial

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